演者・座長へのお知らせ

座長の皆様へ

1. 口演発表座長の皆様

 来場されましたら、アイーナ 7F 総合受付内の「座長・演者受付」にて参加登録・来場チェックをお済ませください。
 ご担当セッションの15分前までに、各講演会場内の前方右側に設けております次座長席にお越しください。
 座長席に準備しております表示時間をご確認頂きながら時間の管理をお願いいたします。スムーズな進行のため、時間厳守に協力をお願いいたします。

2. ポスター発表座長の皆様

 来場されましたら、アイーナ 7F 総合受付内の「座長・演者受付」にて参加登録・来場チェックをお済ませください。
 ご担当のポスターセッションの開始10分前までに、ご担当のポスター前へお越しください。
 1題あたり発表5分、質疑・討論3分です。タイムキーパー、アナウンスはご用意しておりません。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。

演者の皆様へ

1. 演者の皆様

 来場されましたら、アイーナ 7F 総合受付内の「座長・演者受付」にて参加登録・来場チェックをお済ませください。

2. 口頭発表、ポスター発表者の皆様

 来場されましたら、アイーナ 7F 総合受付内の「座長・演者受付」にて参加登録・来場チェックをお済ませください。
 ポスター発表者は、開始時間の10分前までにご自分のポスター前へお越しください。
 口頭発表者は、総合受付で学会参加受付を済ませたのち、7F PC受付にてご確認をお願い致します。

3. 発表資格(口頭発表・ポスター発表共通)

 演者並びに共同演者は、本学会員に限ります。

口頭発表規定

1. 発表形式

 発表時間:発表5分、質疑応答3分です。発表時間終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせいたします。必ず発表時間を厳守してください。
 次演者席を設けますので前演者が登壇されましたら「次演者席」にご着席ください。
 発表中の画像操作は、演台上のモニターを見ながら、ご自身でマウスおよびキーボードを操作して画面を進めてください。
 持ち込みPCの場合、PC本体は演台上に上げず、オペレータ席でPC本体をお預かりし、操作は同様に演台上のマウスおよびキーボードで操作をお願いいたします。
 レーザーポインターは演台上に用意いたしますのでご利用ください。

2. データ作成要項

 発表データはUSBメモリに保存してご持参ください。また、保存いただく際には発表データのファイル名を「演題番号_ 演者名(フルネーム)」としてください。[例:O1-1_ 岩手太郎.pptx]
 会場で使用するパソコンはWindows 10です。Macintoshをご使用の方は必ずノートパソコンをご持参ください。
 学会で準備するパソコンで使用するアプリケーションは、Windows版PowerPoint 2010 ~ 2016 です。データ持ち込みの方は、必ず上記に該当するアプリケーションを使用し、スライドを作成してください。
 フォントはOSに標準装備されている「MS・MSP ゴシック、MS・MSP 明朝、Times New Roman、Century 等」をご使用ください。これ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
 画面の解像度は、XGA(1024 × 768)で作成してください。
 動画を使用される場合は、必ずご自身のノートパソコンをご持参ください。

3. 口頭発表の受付

 発表データ受付:9:00 ~
 セッション開始30分前までにPC受付にてスライドのご確認をお願いいたします。

1)データ持ち込みの場合
 受付されたデータは事務局で用意したPCにデータをコピーいたします。メディアはその場で返却いたします。学会終了後に事務局にて責任を持って、データを消去いたします。

2)PC本体持ち込みの場合
 お持ちいただくPCの種類、OS及びアプリケーションソフトは問いません。
 モニタ出力端子にD-sub 15ピンミニ端子(通常のアナログモニタ端子)が装着されているものに限ります。HDMI等変換アダプタが必要な機種は、必ずご持参ください。
 バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、ACアダプターは必ずご持参ください。
 スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
 発表終了後、オペレータ席でPC を返却いたしますので、必ずお立ち寄りください。
 会場にて用意したプロジェクターと接続ができない場合に備え、バックアップデータをご持参ください。

ポスター発表規定

1)貼付時間
  9:00~10:30

2)発表時間
 発表時間は5分、質疑応答3分です。
 座長の指示に従い各自が時間を厳守してください。

3)討論
 発表者は指定された討論開始時刻15分前に、
 ポスターパネルの前で待機してください。
 パネルの大きさは図の通りです。
 演題番号は事務局で準備しますが、
 演題名・所属・発表者名はご自身でご用意ください。

4)撤去
 5月12日(土) 最終セッション終了後~17:00
 指定の撤去時間に撤去されないポスターは、
 事務局で処分させて頂きます。


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